很多人在做基因检测时,会把“拿到报告”当成整个流程的终点。
但在柚子生命看来,一次完整的基因检测服务,并不是报告发给客户以后就结束了。
因为真正到了报告阶段,客户反而可能会出现新的问题:
报告怎么看?某些结果是什么意思?医生提出疑问怎么办?如果需要进一步确认,又应该找谁?
所以柚子生命一直强调一个原则:
报告可以是检测流程的终点,但不能是服务责任的终点。
一、为什么柚子生命这么重视报告之后的服务?
基因检测本身涉及多个环节。
前期要确认检测需求、准备样本,中间需要完成运输和实验,后期还要出具报告。
如果前面的流程都有人跟,但报告一出来以后,客户再有问题却找不到人,那么整个服务其实还是不完整。
柚子生命认为,客户真正需要的并不只是一份报告。
更重要的是:
遇到疑问时,有没有一个明确的渠道可以继续沟通。
这也是责任边界的一部分。
二、报告有疑问,不应该让客户自己找实验室
柚子生命部分项目由合作实验室完成专业检测。
所以有些客户会担心:
报告出来以后如果存在疑问,是不是只能自己去找实验室?
柚子生命更希望避免这种情况。
如果客户对报告内容存在疑问,可以先反馈给柚子生命。
柚子生命会先帮助梳理具体问题,再根据实际情况协调相关实验室或专业环节进一步确认。
客户不需要自己在服务机构和实验室之间来回寻找负责人。
三、责任边界清楚,才能知道问题下一步往哪里走
柚子生命一直重视责任边界,并不是为了把不同问题简单分开。
而是为了提前明确:
普通咨询由谁回答;
样本问题由谁协调;
实验问题找谁确认;
报告疑问通过什么方式反馈;
如果需要复核,下一步应该怎么处理。
当这些路径比较清楚以后,客户遇到问题时就不容易陷入“找不到人”的状态。
所以在柚子生命看来:
责任边界不是一道把客户挡在外面的线,而是一条帮助问题继续往下处理的路线。
四、出了报告,也要把后续问题接住
比如客户拿到报告以后,可能会遇到:
看不懂某些检测结果;
医生提出需要进一步确认的内容;
想了解某个结果是否需要再次核实;
对样本或报告信息存在疑问。
这些情况并不一定意味着检测出现了问题,但都属于客户真实存在的后续需求。
柚子生命会根据具体问题继续协助沟通。
需要确认的继续确认;
需要进一步反馈实验室的继续反馈;
涉及复核或者重新检测规则的,则根据实际情况进行说明。
报告交付只是一个节点,不应该意味着服务突然中断。
五、真正的“负责到底”,是把问题跟到有明确回应
柚子生命认为,“负责到底”并不意味着所有问题都可以立刻解决。
有些问题需要实验室进一步确认;
有些情况需要重新核对样本;
有些问题可能需要等待专业人员反馈。
但即使如此,也不能因为处理需要时间或者涉及不同环节,就把问题搁置。
真正重要的是:
客户的问题有没有被记录;
有没有人持续跟进;
处理到了哪一步;
最后有没有明确反馈。
责任不是要求所有事情立即解决,而是不能让事情在处理中突然没人管。
六、客户体验往往体现在“不顺利的时候”
一切顺利时,大多数服务看起来都差不多。
但真正考验一家机构服务能力的,往往是:
样本需要补充时;
检测需要进一步确认时;
报告出现疑问时;
客户需要帮助的时候。
这也是柚子生命为什么一直强调责任边界。
因为只有责任和处理路径比较清楚,遇到这些情况时,才更容易做到:
有人接、有人跟、有人协调、有人反馈。
写在最后
对于柚子生命来说,责任边界不是从“咨询开始”到“报告发出”为止。
真正完整的责任边界,还应该包括报告之后的沟通和问题处理。
检测可以结束,客户的问题不能因为检测结束就被忽略。
如果报告出来以后还有疑问,柚子生命仍然会根据实际情况继续协助沟通和跟进。
如果问题涉及合作实验室,也不会简单告诉客户“自己去找实验室”,而是尽量承担好中间协调的角色。
柚子生命更希望做到的是:
从客户第一次咨询,到样本送检,再到报告出来以后,整个服务都有一个相对连续的承接过程。
因为在柚子生命看来:
报告发出去不代表责任完成了,客户的问题真正得到明确回应,服务才算更接近完整。
这也是柚子生命一直重视责任边界和客户体验的原因。
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